PLAN DE ACCIÓN PARA LA EJECUCIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN
Un esquema claro para garantizar orden, eficiencia y transparencia en la gestión.
El objetivo del presente plan de acción es asegurar la implementación exitosa de todos los servicios ofrecidos por Ortiz Castillo & Asociados, S.R.L., estableciendo un esquema organizado, transparente y eficiente para la administración de condominios y comunidades residenciales. Este plan no solo busca garantizar que cada servicio se ejecute de manera adecuada, sino también optimizar al máximo los recursos disponibles, priorizando su uso responsable y orientado al beneficio común. Con ello se procura elevar la calidad de vida de los residentes, creando un entorno seguro, confortable, limpio y bien gestionado, en el cual cada propietario pueda sentirse respaldado por una administración profesional y comprometida. El plan contempla la coordinación detallada de todas las áreas fundamentales de la gestión: la administración financiera, con reportes claros, auditorías y mecanismos de cobranza efectivos; el mantenimiento integral de áreas comunes, con programas de limpieza diaria, revisiones preventivas y atención correctiva de emergencias; la jardinería y paisajismo, destinados a conservar y embellecer los espacios verdes mediante podas, riego, fertilización y rediseño de áreas cuando sea necesario; la seguridad, con personal entrenado, rondas permanentes, sistemas de cámaras y control digital de accesos para brindar confianza y tranquilidad a los residentes; y finalmente, la comunicación efectiva con los propietarios y la comunidad, a través de plataformas digitales modernas que facilitan el reporte de incidencias, el acceso a reglamentos, la gestión de pagos en línea y la difusión de avisos relevantes. Todo esto se integra bajo un enfoque preventivo, cercano y proactivo, en el que la administración no solo responde a las necesidades del momento, sino que también anticipa posibles situaciones para garantizar continuidad, orden y eficiencia en la operación del condominio.
Inversión y Estructura Financiera
Un desglose claro y ordenado para garantizar confianza y sostenibilidad
Mantenimiento y Limpieza de Áreas Comunes
- Limpieza de Áreas Comunes:
- Tareas Diarias: Asignar a 6 empleados la limpieza diaria de pasillos, escaleras y áreas sociales, con un enfoque en la rotación de turnos.
- Equipos y Productos: Utilizar equipos de limpieza ecológicos y productos adecuados para mantener las áreas en perfectas condiciones.
- Mantenimiento Preventivo: Asignar personal para realizar revisiones semanales del sistema de agua, electricidad, y cisternas. Generar reportes mensuales con el estado de las áreas inspeccionadas, si aplica.
- Mantenimiento Correctivo: Establecer un sistema de reporte inmediato para problemas de plomería, electricidad o infraestructura, y garantizar que el personal especializado los resuelva con prontitud.